日常生活中,大家一定经常听到“律师函”这一法律用语。娱乐圈更是经常以发“律师函”来证明自己运用法律武器维护自身权益。那么,律师函该如何写呢?

律师函可以分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分。其中,抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式,没有太多技巧性的东西。

下面重点讲述首部、主体和尾部三部分:

1.首部

一是写法是“仿外文式写法”,适用于外资企业等涉外客户,将送达对象提前到第一行的左侧顶格位置,写上:“致:____(送达对象全称)”。第二行留空,第三行写律师函件标题,第四行写发函号,第五行留空,第六行左侧顶格写“敬启者:”,第七行开始写正文。

另一种写法是是“中国式写法”,适用于国有、集体或私营企业,即第一行留空,第二行写律师函件标题,第三行写发函号,第四行留空,第五行写送达对象全称,最后一个送达对象名称后标全角冒号,第六行开始写正文。

无论何种写法,都不能对送达对象名称使用简称。发函号一般由发函律所代字、年份和序号组成。

2.正文

正文一般分为四个部分:委托来源——事实概要——法条引用和律师评述——威胁性的要求或意见。

(1)委托来源

这部分主要讲述的是委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。

基本陈述方式如下:就__事宜(以下简称“题述事宜”),__律师事务所(以下简称“本所”)依法接受__(以下简称“__”)的委托,指派__律师(以下简称“本律师”)出具本律师函。

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(2)事实概要

要留意这一部分的写法比较特别,不需要详细展开,只需以委托人提交的材料和委托人的陈述为基础,扼要地将事实和争议焦点总结出来即可。这是因为律师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”,如果详加分析则显得喧宾夺主了。

(3)法条引用和律师评述

律师函除了“宣示”的作用外,还有“说服”,在这一部分往往需要将法条全文引用。这能够有力地建立起论述基础。法条引用后就开始律师评述,将事实概要和法条结合起来进行评析,最后得出双方在法律上分别应有的权利义务。

(4)威胁性的要求或意见

最后一部分是律师以专业语气告知对方,要求其在“规定期限完成规定事宜”。在提出要求的基础上进一步“威胁”,若对方不按照要求办理,将面临何等不利状况和后果,例如承担相关费用或损失等,强化律师函的威严性和委托人的立场。要注意这部分威胁性内容必须留有余地,用词坚定但不能过急,不应过度恶化双方关系而打消对方提出和解的积极性,更不能把本部分内容夸大,变成非法的威胁恐吓。

3.尾部

由律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式共四部分组成。前三部分一律右侧顶格书写,其中律师签名应该手签,下面用印刷体标注上律师姓名。签署日期为避免书写潦草,应该尽量打印事务所和签发律师的全名。最后一行注明律师的联系方式,方便对方与律师及时联系。

写律师函的时候一定要按照规范书写,这样写出来的律师函才能够给对方起到警示作用。发送律师函不是客户的最终目的,其实质目的还是想通过发送律师函引起对方的重视,以通过沟通或者其他方式解决问题,获取应得利益或者规避风险。如果对方收到律师函后沟通甚至选择反面对抗,应当提示委托人进行诉讼或采取其他法律手段,办理相关委托手续,进入下一个法律程序。

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